Invitation til navngivning

Invitationen til en navngivningsfest er gæsternes første møde med dagen. Den skal selvfølgelig fortælle, hvor og hvornår festen finder sted, men den kan samtidig give et lille indtryk af den stemning, I gerne vil skabe.

Skal festen være afslappet og hyggelig? Klassisk? Farverig? Eller enkel og neutral? Invitationens ord og design kan begynde den røde tråd allerede inden gæsterne kommer. Det vigtigste er dog, at den er personlig og let at forstå.

Hos os kan du gå på opdagelse i vores udvalg til Navngivning.

Hvad skriver man i en invitation til navngivning?

Start med at fortælle, hvem der skal fejres, og hvorfor I gerne vil samle gæsterne.

En enkel tekst kan eksempelvis være:

“Vi vil gerne invitere jer til navngivningsfest for vores lille Alma. Vi glæder os til at samle familie og venner og fejre dagen sammen med jer.”

Hvis barnets navn først skal afsløres til selve festen, kan teksten i stedet være:

“Vores lille menneske har fået sit navn, og det vil vi gerne fejre sammen med jer.”

Invitationen behøver ikke være særlig formel. Hvis I inviterer til en afslappet brunch hjemme, må teksten gerne afspejle det. Skal dagen være lidt mere klassisk, kan formuleringen naturligvis også være mere traditionel.

Det vigtigste er, at teksten lyder som jer og gør det tydeligt, hvad gæsterne bliver inviteret til.

Hvornår skal invitationen sendes?

Hvor tidligt invitationen bør sendes, afhænger især af gæstelisten og tidspunktet på året.

Hvis I kun samler den nærmeste familie, kan nogle ugers varsel ofte være rigeligt. Hvis mange gæster skal rejse langt, eller festen ligger i en travl periode med ferier og andre arrangementer, er det bedre at sende invitationen tidligere.

Når dato og sted er på plads, er der sjældent nogen fordel ved at vente længe. En tidlig invitation gør også resten af planlægningen lettere, fordi I hurtigere får et overblik over antallet af gæster.

Hvis du stadig er ved at finde dato, sted og festens form, kan du begynde med Sådan planlægger du en navngivningsfest.

Hvilke oplysninger skal med?

Gæsterne skal først og fremmest kunne se dato, tidspunkt, sted og hvem invitationen kommer fra. En svarfrist er også en god idé, især hvis I skal bestille mad eller planlægge bordopstillingen.

Skriv gerne, hvilken type fest de bliver inviteret til. “Vi inviterer til brunch” eller “Kom og vær med til frokost og kage” gør det lettere for gæsterne at vide, hvad de kan forvente.

Hvis festen primært foregår udendørs, eller der er noget særligt omkring parkering eller adgang til lokalet, kan det også være nyttigt at nævne.

Hold til gengæld de praktiske oplysninger forholdsvis korte. Invitationen skal ikke være en hel informationsfolder. Det vigtigste skal kunne findes hurtigt.

Hvis I har en gaveønskeliste eller andre praktiske ønsker, kan den eventuelt sendes sammen med invitationen eller som et separat link, så selve invitationen stadig føles let og personlig.

Hvordan gør man invitationen personlig?

Barnets navn er selvfølgelig den mest oplagte personlige detalje. Brug det tydeligt i teksten eller på forsiden, hvis gæsterne allerede kender det.

Et billede af barnet kan også gøre invitationen meget personlig. Et enkelt foto sammen med navn og dato kan være rigeligt.

Invitationens farver kan samtidig tage udgangspunkt i den stil, I planlægger til festen. Hvis bord og pynt skal være beige, hvid og grøn, kan invitationen bruge de samme toner. Skal festen være rosa og guld, kan det begynde allerede her.

Du kan hente flere idéer til det samlede udtryk i Pynt til navngivningsfest.

Teksten kan også fortælle ganske kort om barnet eller navnet. Hvis barnet er opkaldt efter en særlig person, eller navnet har en betydning for familien, kan én lille sætning gøre invitationen langt mere personlig.

Når gæsterne senere kommer til festen, kan stilen fra invitationen føres videre i bordkort, skilte og dekoration. Hos os kan du gå på opdagelse i vores udvalg til Navngivning, hvis du vil finde pynt og små detaljer til dagen.

Et Hello Baby banner kan eksempelvis bruges omkring gavebordet eller som en enkel baggrund, der passer godt sammen med mange forskellige farvetemaer.

Invitationen er altså mere end bare praktiske oplysninger. Den er begyndelsen på festen og en mulighed for allerede fra starten at give gæsterne en fornemmelse af den dag, I gerne vil skabe.