Bordplan til festen
En bordplan kan være en stor hjælp, når mange gæster skal finde deres plads omkring bordet. Den kan skabe overblik, gøre det lettere for gæsterne at falde i snak og samtidig sikre, at bordopstillingen fungerer i praksis. Men hvordan laver man egentlig en god bordplan, og hvem skal sidde ved siden af hvem?
Uanset om du planlægger bryllup, konfirmation, rund fødselsdag eller et større middagsselskab, er det en god idé at tage udgangspunkt i både gæsterne, bordets størrelse og festens form. Her får du en enkel bordplan guide med inspiration til, hvordan du kan tænke over placeringen af dine gæster.
Hvornår giver det mening at lave en bordplan?
En bordplan er især relevant, når der er mange gæster, flere borde eller en mere formel middag. Ved mindre fester kan det være naturligt at lade gæsterne sætte sig frit, mens en fast placering kan skabe mere ro ved større arrangementer.
Til eksempelvis bryllup, konfirmation og rund fødselsdag kan en bordplan gøre det lettere for gæsterne at finde deres plads. Den kan også være en fordel, hvis ikke alle gæster kender hinanden på forhånd.
Ved meget store selskaber kan bordplanen samtidig gøre bordopstillingen mere overskuelig. Her kan bordnumre bruges til at hjælpe gæsterne med først at finde det rigtige bord og derefter deres plads. Er du i tvivl om, hvorvidt bordnumre er nødvendige, kan du læse mere i artiklen om bordnumre til festen.
Sådan laver du en bordplan
Start med at få et samlet overblik over gæsterne. Skriv navnene ned og overvej derefter relationerne mellem dem. Det kan være familie, venner, kolleger eller forskellige grupper, som allerede kender hinanden. Tænk ikke kun på, hvem der bør sidde sammen, men også på hvem der kan få glæde af at sidde sammen. En god bordplan kan nemlig være med til at blande gæsterne på en naturlig måde.
Det kan være en fordel at undgå at placere personer ved siden af hinanden, hvis du på forhånd ved, at de ikke fungerer godt sammen. Omvendt kan du placere gæster med fælles interesser tæt på hinanden. Lav gerne bordplanen i god tid og vær forberedt på at ændre den. Når du først ser navnene placeret på bordene, bliver det ofte tydeligere, om der mangler balance.
Hvem skal sidde ved siden af hvem?
Der findes ikke én rigtig måde at placere gæsterne på. Det afhænger af festen og relationerne mellem gæsterne. Ved en mere formel middag kan du eksempelvis tænke over, hvem der sidder over for hinanden, mens en afslappet fest giver større frihed.
Skal par sidde sammen? Det behøver de ikke nødvendigvis. Nogle vælger at placere par ved siden af hinanden, mens andre spreder dem ud for at skabe mere samtale på tværs af selskabet.
Ved bordplan til bryllup kan det være relevant at tage særligt hensyn til brudeparret, nærmeste familie og eventuelle talere. Ved bordplan til konfirmation kan familie og venner eksempelvis placeres, så konfirmanden får en naturlig placering blandt de vigtigste gæster. Det vigtigste er, at bordplanen føles gennemtænkt og passer til den type fest, du holder.
Bordplan til mange gæster og flere borde
Når festen har mange gæster, bliver bordopstillingen en vigtig del af planlægningen. Det gælder eksempelvis ved bordopstilling til 30, 40 eller 50 personer, hvor det kan være nødvendigt at fordele gæsterne på flere borde. Her kan bordnumre være en praktisk løsning. Giv hvert bord et tydeligt nummer, så gæsterne hurtigt kan orientere sig. Et bordnummer kan samtidig være en dekorativ del af borddækningen, hvis det matcher resten af festens stil.
Ved flere borde er det også værd at overveje, hvordan gæsterne fordeles. Det kan være en fordel at blande forskellige grupper, men samtidig sørge for, at ingen føler sig placeret alene blandt mennesker, de ikke kender.
Hvis du mangler plads omkring bordene, kan du også se nærmere på valg af bordstørrelse og form.
Bordplan til bryllup, konfirmation og rund fødselsdag
Bordplanen kan med fordel tilpasses den enkelte anledning. Til et bryllup er der ofte mange gæster og flere forskellige relationer, hvilket gør en gennemtænkt placering særlig relevant. Her kan bordplan bryllup være med til at skabe en god blanding af familie og venner.
Til en konfirmation kan gæstelisten være sammensat af både familie, venner og måske flere generationer. En bordplan kan derfor være en hjælp til at skabe en naturlig fordeling. Du kan også finde inspiration til borddækning til konfirmation.
Ved en rund fødselsdag er stemningen ofte mere afslappet, men en bordplan kan stadig være relevant, hvis selskabet er stort. Se også inspiration til borddækning til rund fødselsdag.
Gør bordplanen nem at forstå for gæsterne
Når bordplanen er lavet, skal gæsterne også nemt kunne finde deres plads. Ved flere borde er det en god idé at placere en oversigt et sted, hvor den er let at se ved ankomsten.
Herfra kan gæsterne finde deres bordnummer og derefter deres bordkort ved bordet. Bordkortene kan samtidig være med til at gøre borddækningen mere personlig og gennemført.
Det er en fordel at vælge bordkort, der passer til resten af bordet. Farver, papir, typografi og design kan eksempelvis spille sammen med servietter, bordløber og bordpynt. Du kan læse mere om bordkort eller ej, hvis du stadig overvejer, om dine gæster skal have faste pladser.
Selve borddækningen behøver ikke være kompliceret. En enkel base med få dekorative detaljer kan sagtens fungere sammen med bordkort og bordnumre. Få flere idéer i guiden til bordpynt inspiration.
En god bordplan handler i sidste ende ikke om at finde den perfekte formel. Det handler om at tage hensyn til gæsterne, festens størrelse og den stemning, du gerne vil skabe. Med lidt planlægning kan du gøre det lettere for alle at finde deres plads og samtidig skabe bedre rammer for samtaler og samvær.
